Opinia Krajowej Rady Sądownictwa z dnia 6 maja 2015 r. (Nr WO 020-42/15)
OPINIA
KRAJOWEJ RADY SĄDOWNICTWA
z dnia 6 maja 2015 r.
w przedmiocie projektu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie dokumentów stanowiących podstawę oceny kwalifikacyjnej asystenta sędziego kandydującego na wolne stanowisko sędziowskie
Krajowa Rada Sądownictwa stwierdza, że przedłożony do zaopiniowania projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie dokumentów stanowiących podstawę oceny kwalifikacyjnej asystenta sędziego kandydującego na wolne stanowisko sędziowskie w przeważającej części powiela regulacje zawarte w obowiązującym do dnia 2 kwietnia 2015 r. rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 maja 2012 r. w sprawie dokumentów stanowiących podstawę oceny kwalifikacji asystenta sędziego kandydującego na wolne stanowisko sędziowskie (Dz. U. z 2012 r., poz. 603).
Rada zwraca jednak uwagę, że projektowane rozwiązania nie są dostosowane do stale rosnącej liczby asystentów zainteresowanych powołaniem do pełnienia urzędu sędziego i mogą rodzić trudności organizacyjne związane z przechowywaniem i odpowiednim zabezpieczeniem dokumentów archiwizowanych w zbiorach, a w konsekwencji skutkować również koniecznością ponoszenia na ten cel znacznych wydatków obciążających budżety sądów. Dane znajdujące się w dokumentach składanych do zbioru zawierają informacje dotyczące spraw sądowych i stron postępowań, a więc powinny być zabezpieczone w sposób właściwy dla zabezpieczenia akt sądowych. Projektowane rozporządzenie nie odnosi się do kwestii zabezpieczenia dokumentów znajdujących się w zbiorze, pomimo tego, że jest to sprawa kluczowa.