Stanowisko Krajowej Rady Sądownictwa z dnia 17 kwietnia 2015 r. (Nr WO-401-5/15 dot. WO-0050-2/15)
STANOWISKO
KRAJOWEJ RADY SĄDOWNICTWA
z 17 kwietnia 2015 r.
w przedmiocie funkcjonowania systemu teleinformatycznego obsługującego
postępowanie w sprawie powołania do pełnienia urzędu na stanowisku sędziowskim
Z dniem 1 października 2014 r. obowiązywać zaczęły wprowadzone do ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych rozwiązania dotyczące procedury obsady stanowisk sędziowskich z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego. Pomimo upływu okresu ponad 6 miesięcy obowiązywania tych przepisów użytkownicy systemu, a w szczególności kandydaci oraz osoby korzystające z tego systemu w sądach zgłaszają istotne zastrzeżenia do jego funkcjonowania, w szczególności związane jest to z nieprzyjmowaniem bądź niezapisywaniem wprowadzanych danych, problemami z procedurą uzyskania dostępu do utworzonego konta, brakiem możliwości wpisania danych, przerwami w przesyle danych, koniecznością odzyskiwania danych, identyfikacji numeru procesu w systemie oraz niedoprecyzowaniem wymagań technicznych dotyczących dokumentów elektronicznych wprowadzanych przez kandydatów.
Zastrzeżenia Krajowej Rady Sądownictwa budzi także sposób udostępniania danych na etapie kierowania ich do niej. Sposób opisywania plików i przekazywania informacji do systemów Krajowej Rady Sądownictwa powinien zostać usprawniony. Konieczne jest umożliwienie sprawnego pobierania do tych systemów m.in. składanych przez kandydatów dokumentów i informacji dotyczących doręczenia uchwał Rady, pism i innych dokumentów.
Powyższe przykładowe wyliczenie napotkanych w toku eksploatacji systemu teleinformatycznego problemów obrazuje skalę trudności w jego wykorzystaniu i negatywny wpływ na funkcjonowanie procesu obsadzania stanowisk sędziowskich. Zdaniem Krajowej Rady Sądownictwa powyższe może negatywnie wpłynąć na przebieg postępowania nominacyjnego, a nawet prowadzić do konieczności powtórzenia poszczególnych procedur na skutek np. ograniczenia obywateli w możliwości dostępu do służby publicznej na jednakowych zasadach.
W związku z tym Krajowa Rada Sądownictwa zwraca się do Ministerstwa Sprawiedliwości o pilne podjęcie działań zmierzających do usunięcia występujących trudności, usprawnienia systemu teleinformatycznego i takie jego przekształcenie by działał w sposób przyjazny dla użytkowników, a tym samym usprawnił on procedurę obsadzania stanowisk sędziowskich.